浜大祭実行委員会概要

浜大祭実行委員会とは?

浜大祭実行委員会は、浜大祭を運営する学生組織(横浜市立大学公認団体)です。
横浜市立大学学生自治会中央委員会の専門部として、学生自治の精神のもと、浜大祭を作り上げています。

組織構成

浜大祭実行委員会は、「運営本部」「企画本部」「技術本部」の3本部の元、「総務局」「渉外局」「本部企画局」「ステージ運営局」「広報戦略局」「配信局」の6局に加え、「運営協議会」「会計局」を設置し、浜大祭を運営しています。

総務局

出展団体とのやりとりや、飲食物、備品などの管理と幅広い業務を行っています。

1人で全ての業務をこなすわけではなく、実際はそれぞれの局員が各担当に分かれて活動しています。

~各担当紹介~
備品 本校舎の備品移動の決定や出展団体、委員会の使用する備品の管理をします。
酒販 お酒の販売のルールの決定、当日は酒販エリアでの見張りや管理をします。
会場設計 浜大祭当日の出展団体配置を決定します。
飲食 保健所を訪問し、飲食出店のルールの決定やその実行を行います。
団体対応 質疑応答等、ステージと配信以外の出展団体の対応をします。
局全体 浜大祭出展団体向けのガイダンスや集会の実行をします。

自分の担当外であっても、他の局員が困っていればその手助けをすることも多いです!

渉外局

浜大祭と地域を繋ぐ窓口として、協賛金やユニフォーム制作などについて学「外」の企業と連絡や交「渉」を行う局です。パンフレットの協賛広告などを募集し、協賛企業の方から協賛金や協賛品をいただく業務を行っています。

実際にキャンパス周辺地域にある店舗や企業にうかがったり、大人の方と打ち合わせをしたり、地域と交流しながら自分のビジネススキルを磨けます。

実は、2024年度からは企業とのコラボ企画にも挑戦していたり…?

浜大祭当日に配布されるパンフレットには、協力してくださった企業様の名前がずらっと並びます。それは浜大祭がたくさんの人々に支えられている証拠です。

渉外局は、そんな大学祭の成功に向けて、地域の企業や団体との連携を大切にしながら日々活動しています。

本部企画局

浜大祭実行委員会が主催する各種企画を運営しています。

発想力や行動力があるメンバーが集まっており、局員の「こんな企画やってみたい!」を実現できる局です。

準備期間では新入生歓迎会の企画や、事前リハーサル、イベント参加者とのやり取りなど当日の成功に向けて企画を段階的に具体化します。

2023年度は学内スタンプラリーや花火の運営、来場者に大学の講義を体験してもらったり入学希望者向けの相談ブースの設置などを行う学術企画、ステージ上でのクイズ企画、ディベート企画など数多くの企画を行いました。

2024年はこれらに加えてテーマである「羅針盤」に合わせた新企画を新規委員とともに作り上げていこうと考えています。

さらに、今年は新たにイベント企画も行い、局員同士も楽しめるような企画を作ります。

浜大祭がより一層来場者に楽しんでもらえるような魅力あふれる浜大祭を作るために活動してまいります。

ステージ運営局

浜大祭当日に金沢八景キャンパスに現れる特設野外ステージの運営を主に行っています。具体的には、野外ステージ出演団体の管理やステージ設営の手配、ゲストの招致等を行っています。

準備期間は、ステージに出演する団体のサポートのために、事前リハーサルやタイムスケジュールの作成をします。野外ステージ設置から当日お呼びする芸能人ゲストの手配も、企業とのやりとりを通じて行います。また、テーマにあった野外ステージで行う企画も担当します。

その他にも、浜大祭のテーマソングの募集・選考・MV作成を行い、当日の後夜祭での演奏をサポートします。

当日は「生」で行うステージを運営しながら、ゲストの誘導や企画の司会など、多くの業務をこなします。

広報戦略局

SNSの運営やポスター・パンフレットの制作、校内装飾の準備を行っています。

ひとことで言うと、浜大祭とみなさんの「つながり」をつくる局です!

私たちは、SNS部・HP/パンフレット部・美術ディレクション部の3つの部門に分かれて活動しており、伝わりやすく、興味を持ってもらえるようなコンテンツを日々創作しています。

局員はものづくりや芸術に興味がある人や、YouTubeやInstagramなどのSNSが好きな人が多いため、風通しが良く日頃から豊かな意見が飛び交っています。

時には忙しく仕事に追われることもありますが、出展団体さんの魅力を世の中に伝え、浜大祭の色を作り上げる役割を担っている、とてもやりがいのある局です。

配信局

野外ステージ配信やYouTubeの管理を行っています。

主に映像媒体を扱い、広報活動や配信業務、浜大祭実行委員会の活動の記録といった業務を行います。

浜大祭当日はステージ運営局と協力し、野外ステージで行われる演目をYouTube上でライブ配信します。浜大祭の2日間を通して行われる配信は現地以外のみなさまにも楽しんでいただけるよう工夫しています。

ライブ配信では配信出展の受け入れを行っており、学生団体から提出された動画を当日の配信の幕間動画として配信しています。

ライブ配信の他にも、当日は学内を廻り、浜大祭の様子をカメラで記録しています。

当日の作業の他に、出展団体や実行委員会内部での活動動画を作成し、YouTubeに投稿を行おうと計画しています。その他には当日の配信に向けた技術修練を日々行っています。

会計局

浜大祭実行委員会の予算・決算の作成や、委員会の資産管理、現金出納管理を行っています。

お問い合わせ

浜大祭実行委員会に御用の方は、お問い合わせページ記載のメールアドレスへご連絡下さい。

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